Zarządzanie nieruchomościami

Towarzystwo Budownictwa Społecznego „Nasz Dom” Sp. z o.o. oferuje usługę Zarządzania nieruchomością skierowaną do Wspólnot Mieszkaniowych. Jesteśmy gotowi podjąć współpracę z kolejnymi Wspólnotami Mieszkaniowymi, gwarantując optymalne rozwiązania oraz indywidualne podejście do każdego klienta.

Posiadane przez nas zaplecze organizacyjne gwarantuje Państwu rzetelną i solidną obsługę administracyjną. Zespół obsługi Wspólnot Mieszkaniowych zapewnia sprawne, skuteczne i szybkie likwidowanie wszelkich uciążliwości i niedogodności wynikających z eksploatacji nieruchomości. W miarę Państwa potrzeb przygotowani jesteśmy do reprezentowania Wspólnoty przed urzędami i organami administracji samorządowej oraz obsługi prawnej. Dzięki tym założeniom opieka, którą otoczymy nieruchomość, będzie miała wymierne przełożenie na komfort eksploatacji części wspólnych Państwa Wspólnoty.

Szczegółowy zakres obowiązków zarządcy zawarty jest w Umowie o administrowanie i może zostać dostosowany indywidualnie do potrzeb Wspólnoty.

Obsługa administracyjna

Wykonywanie sprawozdań rocznych i planów gospodarczo-remontowych;
Prowadzenie korespondencji z właścicielami;
Przygotowywanie projektów Uchwał Wspólnoty;
Negocjowanie warunków i podpisywanie umów z dostawcami mediów i usług;
Przygotowanie formalno-merytoryczne i nadzór nad realizacją dodatkowych umów;
Wykonywanie odczytów podzielników mediów;
Prowadzenie księgowości wspólnoty, dokonywanie operacji finansowych poprzez rachunki bankowe Wspólnoty, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
Dostosowanie sposobu rozliczeń mediów oraz okresów rozliczeniowych w zależności od decyzji Wspólnoty;
Przygotowanie rocznego sprawozdania finansowego;
Pozasądowa windykacja opłat należnych od właścicieli lokali;

Obsługa techniczna

Bieżąca kontrola nad wykonywanymi na rzecz Wspólnoty usługami (sprzątanie, bieżąca konserwacja);
Egzekwowanie deklarowanych przez kontrahentów terminów wykonywania usług;
Usuwanie awarii i ich skutków;
Bieżąca kontrola techniczna budynku i zgłaszanie awarii i usterek do firm posiadających zawarte ze Wspólnotą umowy, lub zlecenie wykonania usługi firmie zewnętrznej;
Prowadzenie księgi obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego;
Zabezpieczenie wykonawstwa okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
Pomoc przy wyborze wykonawcy remontów i negocjacjach z wykonawcami;
Sprawdzanie przedstawionych kosztorysów przez wykonawców;
Nadzór nad wykonywanymi pracami remontowymi i ich odbiór techniczny;

Obsługa prawna

Obsługa prawna Wspólnot.
Sprawdzanie poprawności prawnej zawieranych umów.
Porady dotyczące problematycznych tematów z zakresu funkcjonowania Wspólnoty.
Sporządzanie pozwów i monitorowanie spraw skierowanych na drogę sądową przez Wspólnotę.